Ochrana osobních údajů GDPR
Seznamte se prosím s níže uvedenými informacemi a poučením, které má za úkol Vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) informovat o tom, jaké informace o Vás shromažďujeme, z jakého důvodu a jakým způsobem Vaše informace využíváme, jaká jsou Vaše práva ohledně námi využívaných osobních údajů a jakým způsobem je u nás můžete uplatnit v souladu s GDPR nařízením.
Správce údajů
EKOMONA COMPANY s.r.o., se sídlem: Muchova 1530, 250 82 Úvaly, IČ: 05977983 (dále jen EKOMONA COMPANY) je pro účely zpracování osobních údajů správcem údajů, který stanovil účel a prostředky zpracování. K Vašim osobním údajům bude mít přístup správce, jeho zaměstnanci a případně po nezbytně nutnou dobu a v nezbytně nutném rozsahu též třetí osoby – zpracovatelé, kteří poskytnou vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje všechny požadavky GDPR, a které budou dostatečně chránit Vaše práva a Vaše osobní údaje. Těmito osobami jsou zejména IT specialisté správce. Nesdílíme vaše osobní informace s nikým dalším.
Zásady ochrany osobních údajů a Souhlas
Zasláním poptávky po našich službách, podpisem smlouvy o vedení účetnictví a daňové evidenci či zasláním emailu nám zároveň udělujete souhlas se zpracováním vašich poskytnutých osobních údajů za účelem odpovědi na váš dotaz a poskytování požadovaných služeb.
Osobní údaje jsou u nás důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole.
Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanizmy zahrnující technická, organizační a personální opatření. V návaznosti na účel zpracování jsou osobní údaje klientů vedeny v našem informačním systému, v účetních a osobních spisech.
Vaše osobní údaje poskytnuté k účelu vedení agendy mezd, účetnictví, daňové evidence jsou zpracovány v kanceláři EKOMONA COMPANY, přičemž tento správce údajů může zpracovávané osobní údaje předat třetí osobě na základě zákonného titulu (zejména pro splnění úkolu vyplývajícího z právního předpisu).
Rozsah zpracování Vašich osobních údajů
Správce bude na základě tohoto souhlasu zpracovávat poskytnuté údaje (zejména vámi uvedené jméno, email, telefonní kontakt a případné další poskytnuté údaje), kdy uváděným účelem jejich zpracování je zejména zájem o služby správcem poskytované – v rámci jeho hlavních činností při poskytování služeb vedení účetnictví, daňové evidence a mzdové agendy. Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 – (dále jako „GDPR“).
Doba, po níž budou Vaše osobní údaje zpracovávány
Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu nezbytně nutnou, uchovává dokumenty obsahující osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy a po dobu, po kterou je povinen údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Tento Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání e-mailu na adresu: [email protected], na stejném emailu můžete kdykoliv správce kontaktovat. Kontaktní údaje správce naleznete také v sekci Kontakty.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Vaše práva související s ochranou Vašich osobních údajů, včetně práva stížnosti
Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas, opravit či doplnit osobní údaje, požadovat omezení zpracování, vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů, požadovat přenesení údajů, přístupu ke svým osobním údajům, být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, výmazu a další práva stanovená v GDPR. Správce je oprávněn požadovat prokázání Vaší totožnosti za účelem zamezení přístupu neoprávněným osobám k Vašim osobním údajům.
Kdykoliv můžete podat stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z GDPR k dozorovému úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že společnost EKOMONA COMPANY s.r.o., její zaměstnanci či externí spolupracovníci (např. dodavatel IT služeb), kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou poučeni o povinnosti zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení spolupráce s naší společností.
Tyto zásady zpracování osobních údajů byly aktualizovány s účinností od 1.2.2025.